Para a realização de nossa pesquisa, contamos com a colaboração de muitos moradores de Cataguases que nos permitiram acesso a cartas, jornais, fotografias e objetos que remontam ao período que estudamos. Algumas pessoas, entretanto, se queixam da dificuldade para manter seus acervos. Por esta razão, hoje publicamos algumas dicas do Arquivo Público do Estado de São Paulo:
"Para impedir a deterioração de livros e documentos, fique atento a uma série de problemas que podem encurtar a vida do seu acervo:
– Evite o contato direto da luminosidade com o suporte. Proteja-o com um acondicionamento primário (caixas ou pastas, por exemplo);
– Não manuseie livros ou documentos com as mãos sujas ou com cremes; não coma, beba ou armazene alimentos nas proximidades dos locais de guarda;
– Sempre que possível, armazene livros e documentos em acondicionamentos, como caixas em polipropileno corrugado ou papéis alcalinos. Esta medida impede a poeira ou a luminosidade de entrar em contato direto com o suporte. Evite o empilhamento das obras;
– O ambiente de guarda deve ser limpo constantemente, evitando assim o acúmulo de sujidades. Durante a limpeza, verifique a existência de insetos xilófagos (que se alimentam de papel), como brocas e cupins, e de microorganismos;
– Deixe sempre um espaço entre estantes e parede. A parede pode transmitir umidade aos livros. Armários e estantes devem ser arejados. Estantes fechadas devem ser periodicamente abertas;
– Em estantes de madeira, pense em revestir as prateleiras com vidro. Não use tintas à base de óleo;
– Não use clipes como marcadores de páginas. O processo de oxidação do metal mancha e estraga o papel;
– Na prateleira, os livros devem ficar folgados. Sendo fáceis de serem retirados, duram mais. Quando estão comprimidos nas prateleiras, a sua retirada é feita de maneira incorreta, o que danifica as lombadas e a encadernação. Livros apertados também favorecem o surgimento de insetos xilófagos;
–Ao retirar um livro da prateleira, não o puxe pela parte superior da lombada, pois isso danifica a encadernação. O certo é empurrar os volumes dos dois lados e puxar o volume desejado pelo meio da lombada;
–O melhor posicionamento para um encadernado é vertical. Encadernados de grandes volumes devem ficar em prateleiras que permitam isso. Em último caso deixe-os horizontalmente, tomando-se o cuidado de não sobrepor mais de três volumes;
–Não utilize fitas adesivas ou cola branca (PVA) para evitar a perda de fragmentos de um volume em degradação. Esses materiais possuem alta acidez, provocam manchas irreversíveis onde aplicados, e degradam a fibra do suporte."
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